Аутсорсинг снабжения и закупок в нефтегазовом строительстве

• Оценка состава заявки, (выборка/сбор) проектной документации, формирование реестра спецификаций

• Оцифровка всех материалов и оборудования указанных в предоставленных заказчиком проектах, спецификациях

• Объединение спецификаций в единую электронную удобоваримую таблицу с разделением номенклатуры по типу, по производителям, по ответственным специалистам

• Оценка объёма проекта и сопоставление с текущими свободными ресурсами компании необходимых для реализации данного проекта

• Согласование с Заказчиком ориентировочных сроков и стоимости реализации проекта

• Анализ рынка, поиск (производителей/поставщиков) и отправка запросов ценовых предложений

• Сбор и анализ технико-коммерческих предложений, проверка поставщиков в рамках должной осмотрительности, проверка предложенной номенклатуры на соответствие проектной, выявления условий для получения скидок, выбор поставщика

• Взаимодействие с проектным институтом по возникшим вопросам касательно неактуальной проектной номенклатуры, несоответствий описания и марки МТР, ошибок в значениях опросных листов

• Концентрация полученной информации о поставщиках, согласованиях, корректировках номенклатуры, ценах, сроках, скидках в одной электронной таблице, формирование необходимых понятных отчётов

• Установление подходящей проектной номенклатуры для замены в целях уменьшения стоимости закупа МТР и сокращения сроков поставки

• Поиск МТР аналогичных проектному решению и более выгодных по цене и срокам. Анализ рынка, обработка найденных производителей по критериям: репутации, благонадежности, соответствия техническим характеристикам и наличию необходимых лицензий, сертификаций.

• Взаимодействие с проектным институтом для предварительного согласования возможности замены и технических параметров аналогов

• Формирование писем в проектные институты для официального согласования проработанных замен МТР

• Повторный мониторинг контрагентов в рамках должной осмотрительности на текущую дату

• Формирование реестра контрагентов с указанием стоимости продукции и сроков поставки по каждому

• Составление платежного календаря на основании календарного плана строительства

• Запрос договоров и спецификаций на поставку МТР

• Анализ условий Договора и спецификаций

• Формирование рекомендаций для составления протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий

• Формирование готовых комплектов документов для подписи и оплаты

• Коммуникация с производителем и сопровождение поставки с момента заключения Договора до поставки Заказчику, контроль сроков поставки, дат оплаты, решение возникающих во время производства вопросов

• Организация логистики до Заказчика, проведение внутреннего тендера на стоимость логистики среди разных ТК, составление шаблонов доверительных писем для отгрузки поставщиками

• Ведение отчетности по перемещениям МТР в режиме ежедневного обновления на открытом интернет-ресурсе

• Подготовка комплекта документов на МТР для прохожения входного контроля