XXL 1399.98 + px
XL 1199.98 + px
LG 991.98 + px
MD 767.98 + px
SM 575.98 + px
XS - 575.98 px

Аутсорсинг снабжения и закупок в нефтегазовом строительстве

Чем мы
занимаемся?

Предоставляем услугу комплексной оценки стоимости и сопровождения поставки оборудования и материалов с минимальным участием заказчика

Показатели
нашей работы
Экономия
бюджета
до
20
%
Сокращение
сроков поставки
до
10
недель
Для чего
это вам?

Сократить затраты и сроки на реализацию проекта за счёт оптимизации процессов закупок

Получить актуальную, прозрачную и полную картину о ходе комплектации объекта

Проверить результаты работы своего отдела снабжения

Делегировать задачи в части снабжения, на которые у вас, по тем или иным причинам, сейчас нет ресурсов

Как мы
это реализуем?
Этап 1
Предварительная оценка проекта

• Оценка состава заявки, (выборка/сбор) проектной документации, формирование реестра спецификаций

• Оцифровка всех материалов и оборудования, указанных в предоставленных заказчиком проектах, спецификациях

• Объединение спецификаций в единую электронную удобоваримую таблицу с разделением номенклатуры по типу, по производителям, по ответственным специалистам

• Оценка объёма проекта и сопоставление с текущими свободными ресурсами компании необходимыми для реализации данного проекта

• Согласование с Заказчиком ориентировочных сроков и стоимости реализации проекта

Этап 2
Расценка проекта

• Анализ рынка, поиск (производителей/поставщиков) и отправка запросов ценовых предложений

• Сбор и анализ технико-коммерческих предложений, проверка поставщиков в рамках должной осмотрительности, проверка предложенной номенклатуры на соответствие проектной, выявление условий для получения скидок, выбор поставщика

• Взаимодействие с проектным институтом по возникшим вопросам касательно неактуальной проектной номенклатуры, несоответствий описания и марки МТР, ошибок в значениях опросных листов

• Концентрация полученной информации о поставщиках, согласованиях, корректировках номенклатуры, ценах, сроках, скидках в одной электронной таблице, формирование необходимых понятных отчётов

Этап 3
Оптимизация проектной номенклатуры

• Установление подходящей для замены проектной номенклатуры в целях уменьшения стоимости закупа МТР и сокращения сроков поставки

• Поиск МТР аналогичных проектному решению и более выгодных по цене и срокам. Анализ рынка, обработка найденных производителей по критериям: репутация, благонадежность, соответствие техническим характеристикам и наличие необходимых лицензий, сертификаций

• Взаимодействие с проектным институтом для предварительного согласования возможности замены и технических параметров аналогов

• Формирование писем в проектные институты для официального согласования проработанных замен МТР

Этап 4
Закуп и сопровождение поставки

• Повторный мониторинг контрагентов в рамках должной осмотрительности на текущую дату

• Формирование реестра контрагентов с указанием стоимости продукции и сроков поставки по каждому

• Составление платежного календаря на основании календарного плана строительства

• Запрос договоров и спецификаций на поставку МТР

• Анализ условий Договора и спецификаций

• Формирование рекомендаций для составления протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий

• Формирование готовых комплектов документов для подписи и оплаты

• Коммуникация с производителем и сопровождение поставки с момента заключения Договора до поставки Заказчику, контроль сроков поставки, дат оплаты, решение возникающих во время производства вопросов

• Организация логистики до Заказчика, проведение внутреннего тендера на стоимость логистики среди разных ТК, составление шаблонов доверительных писем для отгрузки поставщиками

• Ведение отчетности по перемещениям МТР в режиме ежедневного обновления на открытом интернет-ресурсе

• Подготовка комплекта документов на МТР для прохожения входного контроля

Расценка проектов / Подбор аналогов / Аутсорсинг снабжения и закупок / Расценка проектов / Подбор аналогов / Аутсорсинг снабжения и закупок /